Pytania o ocenę wiarygodności firm i działanie Score
Odpowiedzi na pytania, które dział finansów zadaje przed pierwszym sprawdzeniem kontrahenta: skąd są dane, jak liczymy ocenę, co z RODO, jak działa abonament i API.
Dane i źródła
Skąd pochodzą dane w Score?
Z rejestrów publicznych: KRS, Repozytorium Dokumentów Finansowych, CEIDG, REGON, Krajowego Rejestru Zadłużonych, MSiG, wykazu podatników VAT, rejestru zastawów i e-Zamówień. Dane o terminowości płatności przekazują użytkownicy planu Business i pokazujemy je wyłącznie w agregacie. Pełna lista jest na stronie źródła danych o firmach.
Czy ocena wiarygodności firm jest legalna?
Tak. Korzystamy z danych, które rejestry udostępniają publicznie na podstawie przepisów o KRS, CEIDG, KRZ i podatku VAT. Każde źródło i jego podstawę opisujemy jawnie.
Jak często odświeżacie dane?
Rejestry sprawdzamy codziennie. Nowe sprawozdanie finansowe przeliczamy po jego publikacji w RDF. Każda zmiana score trafia do historii karty firmy i do alertów w monitoringu.
Co z firmami, które nie składają sprawozdań?
Jednoosobowe działalności i spółki cywilne nie składają sprawozdań do KRS. Dla nich ocena opiera się na danych z CEIDG, REGON, białej listy VAT, KRZ i terminowości płatności. Karta firmy mówi wprost, których składowych nie da się policzyć, i nie wypełnia ich zgadywaniem.
Skąd bierzecie liczby ze sprawozdań?
Czytamy pliki sprawozdań z Repozytorium Dokumentów Finansowych, w formacie XML i PDF, i zapisujemy pozycje bilansu, rachunku zysków i strat oraz przepływów. Każda liczba w karcie firmy ma odnośnik do dokumentu źródłowego, więc sprawdzisz ją w oryginale.
Ocena i metodologia
Jak liczycie score 0-100?
Score to średnia ważona czterech składowych: płynności (25 procent), zadłużenia (30 procent), rentowności (25 procent) i dynamiki przychodów (20 procent). Każda składowa jest liczona względem mediany branży PKD i klasy wielkości. Wynik korygują sygnały z rejestrów. Wagi i progi opisujemy na stronie metodologia.
Co znaczą poziomy ryzyka?
Ryzyko niewypłacalności jest niskie przy score od 70 do 100, średnie od 45 do 69 i wysokie od 0 do 44. Do każdego poziomu jest domyślna rekomendacja: termin do 60 dni, termin do 30 dni albo przedpłata.
Czy podajecie trafność modelu?
Nie publikujemy procentu trafności, dopóki nie zmierzymy go na pełnej historii prawdziwych danych. Pokazujemy za to, z czego składa się każda ocena, więc decyzję możesz sprawdzić krok po kroku.
Czym Score różni się od biura informacji gospodarczej?
Biuro informacji gospodarczej pokazuje długi zgłoszone przez wierzycieli. Score ocenia kondycję finansową ze sprawozdań i rejestrów, porównuje ją z branżą, śledzi zmiany i zamienia ocenę w rekomendację terminu, limitu i przedpłaty.
Czym Score różni się od wywiadu gospodarczego?
Wywiad gospodarczy opisuje firmę na dzień sporządzenia raportu. Score liczy ocenę stale i powiadamia Cię, gdy się zmienia. Więcej na stronie wywiad gospodarczy.
RODO i prawa ocenianych firm
Jak Score traktuje jednoosobowe działalności?
Ocena przedsiębiorcy z CEIDG to profilowanie w rozumieniu RODO. Opieramy je na prawnie uzasadnionym interesie, korzystamy tylko z danych jawnych, a przedsiębiorca ma prawo sprzeciwu i sprostowania. Szczegóły są w polityce prywatności.
Moja firma ma błędne dane. Co mogę zrobić?
Napisz na [email protected] z numerem NIP i opisem błędu. Sprawdzamy dane w rejestrze źródłowym i poprawiamy kartę. Jeśli błąd jest w samym rejestrze, wskazujemy, gdzie złożyć wniosek o sprostowanie.
Abonament i płatności
Czy jest plan bez opłat?
Nie ma planu bez opłat. Pełny score jednej firmy sprawdzisz jednorazowo bez opłaty, a kolejne firmy i monitoring działają w abonamencie od 349 zł netto miesięcznie.
Czy mogę anulować abonament?
Tak, w dowolnym momencie w ustawieniach konta. Dostęp działa do końca opłaconego okresu.
Czy dostanę fakturę VAT?
Tak, za każdy okres rozliczeniowy. Ceny w cenniku są netto.
Czy mogę płacić przelewem?
W planie Enterprise tak, na podstawie faktury z terminem. W pozostałych planach płacisz kartą, miesięcznie albo rocznie.
Który plan wybrać?
Pro wystarcza do sprawdzania i monitorowania do 50 kontrahentów. Business jest dla działu finansów z portfelem do 500 odbiorców, który potrzebuje rekomendacji, własnych progów i API. Porównanie jest w cenniku.
API i integracje
Czy jest API?
Tak, w planach Business, Portfel i Enterprise. API zwraca score, składowe i sygnały, a webhook informuje o zmianach. Dokumentacja jest na stronie KRS API.
Czy Score łączy się z moim ERP?
Tak, przez API i plik. Comarch ERP Optima, enova365, Symfonia i Subiekt wymieniają dane przez eksport i import CSV, a HubSpot i Pipedrive dostają zmiany przez webhook.
Jak wgrać portfel kontrahentów?
W planie Business wgrywasz plik CSV albo XLSX z kolumną NIP. Score rozpoznaje firmy, liczy ocenę każdej z nich i od razu włącza monitoring.
Bezpieczeństwo
Kto widzi mój portfel?
Tylko Twój zespół. Portfel, progi ryzyka i notatki są widoczne wyłącznie dla kont w Twojej organizacji, zgodnie z rolami, które nadajesz.
Jak chronicie dane?
Szyfrujemy dane w transmisji i w spoczynku, logujemy dostęp, nadajemy role, a w planie Portfel logowanie idzie przez SSO. Więcej na stronie bezpieczeństwo danych.
Sprawdź pierwszą firmę
Wpisz NIP kontrahenta i zobacz ocenę, składowe i poziom ryzyka.