Sprawdzenie firmy budowlanej i weryfikacja podwykonawcy oraz generalnego wykonawcy po NIP
Sprawdzenie firmy budowlanej przed umową to w praktyce pytanie o pieniądze, a nie o uprawnienia. Podwykonawca pyta, czy generalny wykonawca zapłaci za etap po 60 dniach. Generalny wykonawca pyta, czy podwykonawca nie zejdzie z budowy w połowie robót i czy nie zostawi go z roszczeniami ekipy. Score.pl odpowiada na oba pytania po wpisaniu NIP-u: łączy KRS, CEIDG, sprawozdania finansowe z pięciu lat, Krajowy Rejestr Zadłużonych i białą listę VAT w jednej ocenie 0-100 z rekomendacją terminu płatności i limitu.
W budownictwie faktury są duże, terminy długie, a pieniądze idą łańcuchem od inwestora przez generalnego wykonawcę do kolejnych podwykonawców. Gdy jedno ogniwo traci płynność, zator schodzi w dół. Dlatego sprawdzenie robi się przed podpisaniem umowy i przed każdym kolejnym etapem, a nie dopiero przy pierwszym wezwaniu do zapłaty.
Sprawdź wykonawcę lub podwykonawcę po NIP
Status VAT, numer KRS, forma prawna i kapitał od razu. Pełny score 0-100 po założeniu konta.
Kto kogo sprawdza na budowie
Ta sama spółka bywa raz Twoim zleceniodawcą, raz podwykonawcą. Ryzyko jest za każdym razem inne.
| Kto sprawdza | Kogo | Główne ryzyko | Co pokazuje Score.pl |
|---|---|---|---|
| Podwykonawca | generalnego wykonawcę | niezapłacone faktury za etap, upadłość albo restrukturyzacja w trakcie robót | ocena 0-100, finanse z 5 lat, postępowania w KRZ, rekomendacja terminu |
| Generalny wykonawca | podwykonawcę | zejście z budowy, kary umowne, roszczenia dalszych podwykonawców | wiek firmy, zmiany w zarządzie, kapitał własny, status VAT i rachunki |
| Hurtownia materiałów budowlanych | firmę wykonawczą | sprzedaż materiału na kredyt kupiecki, który nie wraca | ocena 0-100, limit kupiecki, alert o spadku oceny |
| Inwestor lub deweloper | generalnego wykonawcę przed przetargiem | kontrakt z firmą, która nie udźwignie finansowania robót | pełna karta firmy i raport PDF do dokumentacji przetargu |
| Wynajem sprzętu i rusztowań | firmę budowlaną | sprzęt na budowie i faktury za najem bez pokrycia | ocena, zaległości w wykazach, monitoring po wydaniu sprzętu |
Co obejmuje sprawdzenie firmy budowlanej w Score.pl
Każdy element ma źródło w rejestrze publicznym i wpływa na ocenę albo uruchamia alert.
| Co sprawdzamy | Źródło | Po co w budownictwie |
|---|---|---|
| Status czynnego podatnika VAT | biała lista VAT | podwykonawca spoza wykazu to ryzyko utraty odliczenia VAT z dużych faktur |
| Numery rachunków bankowych | biała lista VAT | roboty z załącznika 15 do ustawy o VAT powyżej 15 000 zł brutto płaci się podzieloną płatnością na rachunek z wykazu |
| Wpis, data rejestracji, zarząd, wspólnicy, kapitał | KRS, CEIDG, REGON | spółka założona pod jeden kontrakt albo ze świeżo zmienionym zarządem wymaga zabezpieczenia |
| Bilans, wynik, przepływy za 5 lat | Repozytorium Dokumentów Finansowych | płynność generalnego wykonawcy decyduje, czy faktura za etap wróci w terminie |
| Postępowania upadłościowe i restrukturyzacyjne | Krajowy Rejestr Zadłużonych | otwarta restrukturyzacja zamraża wierzytelności sprzed jej otwarcia |
| Zaległości publicznoprawne w wykazach | wykazy publiczne | zaległości wobec ZUS i fiskusa zwykle poprzedzają zator wobec podwykonawców |
Czego Score.pl nie sprawdza i gdzie to zrobić
Uprawnienia budowlane kierownika budowy i projektanta sprawdzisz w centralnym rejestrze e-CRUB prowadzonym przez Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego, a przynależność do izby inżynierów w wyszukiwarce PIIB. Polisę OC wykonawcy i jej sumę gwarancyjną weryfikuje się na podstawie dokumentu od ubezpieczyciela, a referencje u inwestorów z poprzednich kontraktów. Te rzeczy mówią, czy firma umie budować. Score.pl mówi, czy jest wypłacalna i czy nie zmieniła się podejrzanie przed podpisaniem umowy.
Sygnały, przy których nie wchodzisz na budowę bez zabezpieczenia
Te sytuacje widać w rejestrach na długo przed pierwszą niezapłaconą fakturą za etap.
Generalny wykonawca bez sprawozdania za ostatni rok
Spółka, która nie złożyła sprawozdania do KRS, zwykle ma kłopot z księgowością albo z pieniędzmi, a w budownictwie jedno i drugie kończy się zatorem. To minus 10 punktów w ocenie i powód, żeby zażądać gwarancji zapłaty albo skrócić okres rozliczeniowy.
Ujemny kapitał własny i rosnące zobowiązania krótkoterminowe
Generalny wykonawca, który finansuje bieżące kontrakty pieniędzmi podwykonawców, ma zwykle rosnące zobowiązania handlowe przy słabnącej gotówce. Składowa zadłużenia waży w ocenie 30 procent, więc taka firma rzadko dostaje od nas rekomendację długiego terminu.
Spółka założona kilka miesięcy przed dużym kontraktem
Podwykonawca zarejestrowany pół roku temu, z kapitałem 5 000 zł i bez własnego sprzętu, może zebrać zaliczkę i zniknąć. Ocena spada o 5 punktów za działalność krótszą niż dwa lata i o kolejne 5 za świeżą zmianę zarządu, a monitoring wysyła alert o każdej zmianie w KRS.
Rachunek z faktury spoza białej listy
Faktura za roboty na rachunek, którego nie ma w wykazie przy NIP-ie wykonawcy, to ryzyko podatkowe i częsty ślad podszycia się pod prawdziwą firmę. Karta firmy w Score.pl pokazuje wszystkie rachunki z wykazu, więc porównanie zajmuje kilka sekund.
Przykład podwykonawcy z trzema ofertami robót
Firma instalacyjna zatrudniająca 25 osób dostaje w jednym tygodniu trzy zapytania od generalnych wykonawców na łączną kwotę 1,2 mln zł netto. Zanim podpisze umowy, wpisuje trzy NIP-y.
| Poziom ryzyka | Generalny wykonawca | Score | Rekomendacja |
|---|---|---|---|
| niskie | spółka działająca 18 lat, dodatni wynik od pięciu lat, zero wpisów w KRZ | 81 | termin 45 dni, fakturowanie co miesiąc |
| średnie | spółka ze stratą w ostatnim roku i rosnącymi zobowiązaniami, sprawozdanie złożone | 55 | termin do 30 dni, gwarancja zapłaty dla dużego etapu |
| wysokie | spółka bez sprawozdania za ostatni rok, zmiana zarządu 5 tygodni temu, kapitał własny ujemny | 27 | tylko z gwarancją zapłaty albo odmowa |
Firma instalacyjna bierze dwa pierwsze kontrakty, a przy trzecim żąda gwarancji zapłaty za roboty budowlane. Wykonawca odmawia, więc umowy nie ma. Cztery miesiące później monitoring pokazuje wpis o otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego wobec tej spółki. Etap za 380 000 zł nie został wykonany na kredyt.
Jak zabezpieczyć zapłatę za roboty po sprawdzeniu firmy
Ocena nie zastępuje umowy, ale mówi, kiedy sięgnąć po zabezpieczenia, które daje prawo.
- Gwarancja zapłaty za roboty budowlane z art. 649¹ Kodeksu cywilnego. Wykonawca i podwykonawca mogą jej zażądać w każdym czasie, a umowa nie może tego prawa wyłączyć. Przy ocenie poniżej 40 to pierwsze żądanie przed wejściem na budowę.
- Zgłoszenie podwykonawcy inwestorowi. Z art. 647¹ Kodeksu cywilnego inwestor odpowiada solidarnie z wykonawcą za wynagrodzenie podwykonawcy, którego szczegółowy przedmiot robót zgłoszono mu przed rozpoczęciem prac, jeśli nie sprzeciwił się w ciągu 30 dni. Przy słabym generalnym wykonawcy to często jedyna realna droga do pieniędzy.
- Krótszy okres rozliczeniowy. Zamiast jednej faktury po zakończeniu robót fakturowanie miesięczne albo za etap, z terminem, który podaje rekomendacja oceny.
- Podzielona płatność na rachunek z białej listy. Przy robotach z załącznika 15 do ustawy o VAT i fakturze powyżej 15 000 zł brutto jest obowiązkowa, a sprawdzenie rachunku chroni obie strony.
Jak sprawdzić firmę budowlaną w Score.pl
Całość trwa kilka minut na firmę, bez wdrożenia i bez podpisywania umowy.
- Wpisz NIP generalnego wykonawcy, podwykonawcy albo inwestora w polu na górze strony. Od razu zobaczysz status VAT, formę prawną i numer KRS albo wpis w CEIDG.
- Porównaj rachunek z umowy albo faktury z rachunkami z białej listy na karcie firmy.
- Załóż konto. Pełną ocenę 0-100 jednej firmy ze składowymi i rekomendacją pokazujemy raz, bez opłaty.
- Dodaj kontrahentów z trwających kontraktów do monitoringu. Gdy spadnie ocena, zmieni się zarząd albo w KRZ pojawi się wpis, dostaniesz e-mail, zanim wystawisz fakturę za kolejny etap.
- Pobierz raport PDF z datą i dołącz go do dokumentacji umowy albo przetargu jako dowód należytej staranności.
Rejestry, biuro informacji gospodarczej i Score.pl przy sprawdzaniu wykonawcy
Najlepiej działa połączenie: e-CRUB do uprawnień, biuro informacji do zgłoszonych długów, Score.pl do finansów i zmian w trakcie kontraktu.
| Kryterium | Rejestry samodzielnie | Biuro informacji gospodarczej | Score.pl |
|---|---|---|---|
| Uprawnienia budowlane i izba | tak, e-CRUB i PIIB | nie | nie |
| Długi zgłoszone przez wierzycieli | nie | tak, w swojej bazie | nie, uzupełnij biurem przy dużym kontrakcie |
| Status VAT i rachunki z białej listy | tak, osobne wyszukiwanie | nie | tak, na karcie firmy |
| Finanse z 5 lat porównane z branżą | pliki XML w RDF do analizy | nie | tak, wskaźniki i składowe oceny |
| Postępowania w KRZ | osobne wyszukiwanie | zależnie od biura | tak, wpływają na ocenę |
| Rekomendacja terminu i limitu | nie | w droższych produktach | tak |
| Alert w trakcie kontraktu | nie | w pakietach z monitoringiem | monitoring w każdym planie |
Ceny biur informacji gospodarczej porównujemy we wpisie KRD czy BIG InfoMonitor.
Kto sprawdza firmy budowlane w Score.pl
- Podwykonawcy branżowi (instalacje, elektryka, stan surowy, wykończenia), którzy pracują dla kilku generalnych wykonawców i czekają na zapłatę 30 do 60 dni.
- Generalni wykonawcy, którzy dobierają podwykonawców do kontraktu i odpowiadają przed inwestorem za ich roboty.
- Hurtownie materiałów budowlanych i producenci, którzy sprzedają firmom wykonawczym na kredyt kupiecki.
- Deweloperzy i inwestorzy przed wyborem generalnego wykonawcy w przetargu.
- Wypożyczalnie sprzętu, rusztowań i szalunków, które wydają sprzęt przed zapłatą.
Ile kosztuje sprawdzenie firmy budowlanej
Podstawowe dane po NIP-ie i jedna pełna ocena są bez opłaty. Kolejne firmy i monitoring są w abonamencie.
| Plan Score.pl | Cena netto miesięcznie | Dla kogo w budownictwie |
|---|---|---|
| Pro | 349 zł | podwykonawca albo mały generalny wykonawca, karty firm bez limitu, monitoring do 50 kontrahentów |
| Business | 1 490 zł | generalny wykonawca z wieloma kontraktami albo hurtownia, import do 500 NIP-ów, własne progi limitów |
| Portfel | 3 900 zł | sieć hurtowni lub deweloper z dużym portfelem wykonawców, do 5 000 NIP-ów |
Przy abonamencie rocznym cena jest o 50 procent niższa. Jedna niezapłacona faktura za etap robót to zwykle wielokrotność rocznego planu Pro. Warunki są w cenniku Score.
Pytania o sprawdzenie firmy budowlanej
Jak sprawdzić firmę budowlaną?
Wpisz NIP firmy w wyszukiwarce, która łączy rejestry: sprawdzisz wpis w KRS lub CEIDG, status VAT i rachunki z białej listy, sprawozdania finansowe i postępowania w Krajowym Rejestrze Zadłużonych. Uprawnienia kierownika budowy zweryfikuj w e-CRUB, a polisę OC w dokumencie od ubezpieczyciela. W Score.pl dane z rejestrów trafiają do jednej karty z oceną 0-100.
Jak zweryfikować podwykonawcę przed umową?
Sprawdź, od kiedy firma działa, kto jest w zarządzie i czy ostatnio się zmienił, czy ma dodatni kapitał własny i złożone sprawozdanie za ostatni rok, czy jest czynnym podatnikiem VAT i jakie ma rachunki. Poproś o referencje z poprzednich kontraktów i potwierdź uprawnienia w e-CRUB. Świeża spółka z minimalnym kapitałem to powód, żeby nie płacić zaliczki.
Jak sprawdzić, czy generalny wykonawca zapłaci podwykonawcy?
Oceń jego finanse z kilku lat: wynik, kapitał własny, zobowiązania krótkoterminowe i gotówkę, terminowość składania sprawozdań oraz postępowania w KRZ. Score.pl liczy z tego ocenę 0-100 i podaje rekomendację: dłuższy termin przy niskim ryzyku, krótszy przy średnim, a przy wysokim gwarancję zapłaty albo odmowę. W trakcie kontraktu trzymaj wykonawcę w monitoringu.
Czy inwestor odpowiada za zapłatę podwykonawcy?
Tak, solidarnie z wykonawcą, jeśli szczegółowy przedmiot robót podwykonawcy zgłoszono inwestorowi przed rozpoczęciem prac, a inwestor w ciągu 30 dni nie zgłosił sprzeciwu. Tak stanowi art. 647¹ Kodeksu cywilnego. Dlatego podwykonawca pracujący dla słabego generalnego wykonawcy powinien zadbać o takie zgłoszenie na piśmie.
Gdzie sprawdzić uprawnienia budowlane wykonawcy?
W centralnym rejestrze osób posiadających uprawnienia budowlane, czyli e-CRUB, który prowadzi Główny Inspektor Nadzoru Budowlanego, oraz w wyszukiwarce członków Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa. Score.pl nie zastępuje tych rejestrów, bo uprawnienia mówią, kto może kierować robotami, a nie czy firma jest wypłacalna.
Ile kosztuje sprawdzenie firmy budowlanej?
Rejestry publiczne są bezpłatne, ale przejście przez wszystkie zajmuje 20 do 40 minut na firmę. Jednorazowa informacja z KRD dla firmy bez umowy kosztuje 49,99 zł brutto, a raporty wywiadowni od kilkudziesięciu do kilkuset złotych. W Score.pl dane po NIP-ie i jedną pełną ocenę dostajesz bez opłaty, a plan Pro kosztuje 349 zł netto miesięcznie.
Sprawdź wykonawcę albo podwykonawcę przed podpisaniem umowy
Wpisz NIP i zobacz dane z rejestrów, a po założeniu konta pełną ocenę 0-100 z rekomendacją terminu. Kontrahentów z trwających kontraktów dodaj do monitoringu kontrahentów, spółki z o.o. sprawdź dokładniej na stronie sprawdzenie spółki z o.o., a kwotę kredytu kupieckiego dla firm wykonawczych ustal na stronie limit kupiecki.